公司采购流程怎么写(采购工作流程怎么写)

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采购工作流程,采购工作流程

采购工作流程(采购工作流程怎么写)

一,下单:

1. 通常情况下,采购员接到缺料,获取缺料以下基本信息:存货编码,产品型号,数量。

2. 分析缺料信息是否合理,再将定单下给供应商,定单必须含有以下信息:材料型号,数量,单价,金额,计划到货日期。

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3. 采购审核员根据具体情况进行定单审核

4. 定单传真给客户以后,采购员需要与客户确认采购信息,并要求签字回传。

二,稽催:

采购定单完毕以后,采购员根据采购定单上要求的供货日期,采用时间段向供货商反复确认到货日期直至材料到达我公司。

不二起现合其质意流图别美身车达示报办价。

三,入库:

大表直及张,布备准标按。

一).实物入库:

收货员收材料之前需确认供应商的送货单是否具备以下信息:供应商名称,定单号,存货编码,数量;如定单上的信息与采购定单不符,征求采购员意见是否可以收下。

二).单据入库:

采购员根据检验合格单,将检验单上的数据入到用友中,便于以后对帐。但也存在些问题,表现为:1.外加工的检验合格单没有入库;2.采购入库定单号和数量比较混乱。

四,退货:

采购填写退货单,进行定单退货。

五,对帐:

一),月结表:

每个月月初,各供应商将上月月结表送至我公司,采购员根据我公司收货员签字的送货单,我公司的入库单据和单价表核对月结表。

目前月结表中出现以下不足之处:无定单号,存货编码,退货数量,上月欠款余额,发生额至本期欠款余额等信息。

二),增值税发v票:

校对发v票上的以下信息:我公司的全称,帐号,税号,发v票上的材料名称,数量,金额。

在此发面我们也有欠缺表现为发v票金额大于定单金额,特指一张定单只有一种材料的情况。

六,付款:

根据付款周期编制付款计划,安排付款。

如果大家有什么好建议,请大家在此讨论

                       
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